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企業行為和道德準則?


目的?

本「企業行為與道德準則」(以下稱「本準則」)適用于定律安侯保險代理有限公司及其子公司和其他附屬公司(除另有說明外,以下統稱「公司」)之全體員工,包含但不限于管理高層、經理人、主管、行政同仁及業務同仁 (以下統稱 「公司員工」,或簡稱「員工」)的法律和道德標準相關政策。本準則包括公司對于全體員工行為的期望,以及在業務發展中應秉承的最高商業道德水平。公司力求在一切商業行為中保持高度的道德及法律標準。



政策?

公司要求應遵守適用于其或其商業行為之當地所有法律。如果某法律與本準則中的某政策沖突者,必須遵守該法律;但如果當地某習俗或政策與本準則相沖突者,則應遵守本準則。?

所有員工必須嚴格遵守本準則和適用于公司的所有法律規范。在這方面不容許個人自行作出決定或判斷。每位員工均有義務遵守上述標準,并根據合理的商業判斷忠實地適用上述標準。若員工未遵守上述標準,其該等行為將不在雇傭或代理的范圍之內。?

在遵守法律的同時,所有員工在履行指定職責時還應遵守較高的商業和個人道德標準。因此,在處理與公司其他員工、公眾、業界、股東、客戶、供貨商、政府機關,和監管機關的關系時,亦須做到誠信正直。



準則之豁免?

本準則無豁免之情況。



遵守法律法規

遵守法律的具體條文和精神,這是建立公司道德標準的基礎。雖然不能要求所有員工完全了解這些法律的細節,但重要的是,在其對代表公司行為或不行為的合法性產生任何疑慮時應提出問題,并向后援支持中心、部門主管、律師或其他適當人員征詢意見。


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保密

除非獲得授權或法律要求披露,每位員工都有義務尊重和保護公司、供貨商以及客戶信息的機密性。

機密信息包括所有披露后可能被競爭對手利用、或對公司及其客戶不利的非公開信息。機密信息還包括所有其他從非公共領域取得的公司供貨商和客戶非公開信息。員工在離職之后仍然負有對機密信息保密的義務。任何含有商業機密或專屬信息的文件、記錄或其他有形物品均屬于本公司的資產。



利益沖突

當個人的私人利益以任何方式妨礙或可能妨礙公司整體利益,即出現利益沖突。當員工所采取的行動或擁有的利益可能使其很難客觀有效地履行其職責時,則會出現利益沖突之情形。當員工或其家庭成員1因其在公司的職務而收到不正當個人利益時,也會出現利益沖突。

如果員工在為公司工作的同時為公司競爭對手、客戶或供貨商工作,幾乎都會構成利益沖突。公司禁止任何員工作為競爭對手的顧問或董事會成員。利益沖突也會以間接的方式產生;例如,當員工同時是與公司有業務往來的公司或組織機構的大股東,或者在其中擁有重大利益時,可能會產生利益沖突。避免利益沖突的最佳方法為避免與公司的客戶、供貨商或競爭對手有任何直接或間接的業務往來,除非是代表公司。

本準則未具體說明且經合理判斷認為會導致產生利益沖突的任何重大交易或關系前,員工應事前與單位主管或后援支持中心討論并確認。

員工應對任何可能影響工作的兼職或可能發生利益沖突的狀況保持警覺,并避免可能與其公司職責有沖突的個人行為或金錢利益,絕不可濫用職權使自己或他人獲取私利。



利用職務機會

員工不得 (1) 出于自身利益私自利用公司財產、信息或在公司擔任的職務所得到的機會;和 (2) 利用公司財產、信息或在公司擔任的職務謀取私利。員工不得以任何方式與公司競爭。當出現促進公司合法利益的機會時,公司員工有責任促進公司合法利益。


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公平交易

員工應時刻與競爭對手、供貨商、客戶和同事以誠相待。員工不得透過操縱、隱瞞、濫用特權信息、扭曲重大事實或任何其他不當行為,而以不正當的方式從他人獲得利益。



饋贈

在商業環境中,業務招待和禮物的目的是建立良好的意愿和健康的工作關系,而非從客戶或供貨商身上獲得不公平利益。員工或員工的任何家庭成員不得提供或接受禮物和業務招待,除非(1)為非現金形式的禮物、 (2) 符合一貫的商業行為、(3)價值并不高、(4)不會被視為賄賂或回報、(5)不違反任何法律或法規。若對饋贈或饋贈的要約是否屬于可接受范圍有疑慮,應向主管征求意見。





1家庭成員包括公司員工的子女、繼子女、父母、繼父母、配偶、兄弟姐妹、岳母/婆婆、岳父/公公、女婿、兒媳婦、內兄弟、妯娌或者與員工同處一個家庭的任何人員(房東或員工除外)。


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公司資產的保護和正當使用

所有員工均應保護公司資產并確保其有效運用。盜竊、疏忽和浪費對公司盈利能力將有直接影響。公司所有資產應用于合法商業目的。盡管在某些情形下允許個人偶爾使用公司資產,公司資產和設備應僅用于公司業務。高階經理人(或與其職位相當的人員)不得嘗試或接受公司或其任何子公司之信貸、信貸展延或以個人貸款的方式達成信貸延期的目的,且不得對任何現有個人貸款作出重大變更、延展或續期。


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記錄和內部會計控制

公司要求保留誠實、完整和準確的財務與會計記錄,并維持妥善的控制系統。 公司已設立有關方針和程序,以協助員工履行保留賬簿和記錄的責任,這類賬簿和記錄應當保持合理的詳細程度,能夠準確、公平地反映公司的交易。


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員工關系

所有員工,無論其職位高低,均應盡全力共同達到下列目標:

將客戶、供貨商和承包商的每位員工和代表待為個人并予以尊重,表現出禮貌、關心和樹立人格尊嚴。管理層的成員在與公司員工、客戶、供貨商和合作伙伴往來時,應運用良好的判斷并恰當運用其影響力和權力。

承諾并表現出平等對待公司全體員工、工人、客戶、供貨商和承包商,無論其種族、膚色、性別、宗教、年齡、國籍、公民身份、服役或后備軍或老兵身份、性取向或身體缺陷;

所提供的工作場所無任何類型的騷擾,包括基于種族、膚色、性別、宗教、年齡、國籍、公民身份、服役或后備軍或老兵身份、性取向或身體缺陷的騷擾;

作為管理層成員的員工應通過定期交流使員工大體上了解公司的政策、計劃和發展;

提供并維持安全、健康和有序的工作場所;和

確保貫徹能吸引、獎勵并挽留高素質員工的平等薪酬福利待遇。



反歧視政策

公司重視員工組成的多元性,并承諾對所有員工提供的機會均等和給予公平待遇,不會因為種族、膚色、性別、宗教信仰、年齡、國籍、公民身份、兵役或儲備或退伍軍人身份、性取向或殘疾而受到差別對待。



保障結社自由及集體談判權

公司承認和尊重員工行使其自由結社及集體談判的合法權利,包括自由選擇是否加入任何組織。



懲戒處分

公司不會容忍任何其他員工、公司的任何合作伙伴、顧客或供貨商對員工進行任何騷擾、傷害或懲罰,無論是人身、精神,或物質上的。


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舉報違反準則的行為

公司積極推崇道德行為,每位員工都有責任向公司人事部主管 、總經理、單位主管或后援支持中心舉報任何已知或疑似違反本準則之行為,包括違反適用于公司的法律法規、制度或政策。為了鼓勵員工舉報違規行為,公司嚴禁對出自善意做出舉報的任何人采取任何形式的報復。所有員工應配合針對違規行為而進行的內部調查。


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配合政府調查

全權配合政府機構進行調查是公司的政策。每位員工應保留須接受調查或訴訟的公司任何記錄、檔案或有形物。任何員工若故意改動、損毀、毀壞、隱藏、掩飾、篡改任何記錄、檔案或有形物或者偽造其中任何內容,欲試圖阻礙、妨礙或影響對任何聯邦或州部門或機構管轄事務、對破產、或與任何該等事務或案件相關的調查或正當管理、或者對任何該等事務或案件的關注,則違反本準則。


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未創設權利

本準則闡釋了公司全體員工在開展業務時所適用的某些基礎原則、政策和流程,并無意且不會為任何員工、顧客、客戶、訪客、供貨商、競爭對手、股東或者任何其他人或實體創設任何權利。公司相信這項政策是全面性的,且涵蓋大多數可想到的情形。


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